 |
5 طرق رائعة لمديري المشاريع لتوفير المال
هناك الكثير من التحديات المرتبطة بإكمال المشروع في الوقت المحدد ومن أهم هذه العقبات إيجاد ما يكفي من المال للخطوات الضرورية للبقاء على المسار الصحيح وإذا كانت هناك مشاكل تتعلق بالتمويل أو عدم وجود دعم من أصحاب المصلحة أو عدم كفاية الموارد اللازمة لمواصلة تنفيذ بقية الخطة، فإن ذلك سيؤثر سلبا على بقية مستقبل المنظمة.
هذا هو السبب في توفير المال مهم جدا على مدار دورة حياة إدارة المشروع بدلاً من التركيز فقط على كيفية هذه العمليات التي تأتي عبر المنتج النهائي، من المهم أن تنظر في ما هي الخطوات اللازمة لتحقيق هذه العناصر التي تؤتي ثمارها.
وبدون التخطيط والرقابة السليمين، يمكن أن تكون هناك مسائل هامة في وقت لاحق أثناء تنفيذ الخطة. تتبع النفقات الحق من البداية يعطي إدارة المشروع أفضل فرصة في القادمة من خلال النجاح في نطاق إدارة المشروع ، هناك مطبات كبيرة يمكن أن تنشأ خلال مسار الخطة, إن وضع ميزانية متوازنة وتوليد موارد مالية مستدامة هو أكبر استراتيجية لتوفير الصحة المستمرة للمشاريع. فيما يلي خمس أفكار عظيمة للمساعدة في توفير المال على مدار المشروع دون التأثير سلبًا على نتائجه الإجمالية.
1.) انتقل إلى سحابة مفتوحة
تسمح الحوسبة السحابية للشركات بإشراك الموظفين في التطبيقات المعقدة والتنشئة الاجتماعية دون الحاجة إلى الإنفاق على التخزين المادي أو الهندسة المعمارية. وفي الوقت نفسه، فإن هذه الأنواع من الأصول تولد تكاملاً أسهل بين أعضاء الفريق، مما يسهل على الشركات رؤية نتائج إيجابية من استراتيجيات الاستثمار والإنفاق الخاصة بها.
كتب روبن مويلوجيك من أوبن سورس أن خيارات السحابة مفتوحة المصدر ستكون مستقبل إدارة المشروع ، حيث تقدم هذه الأصول برامج مجانية وتجارب محمولة من خلال بيئة رقمية. هذه الأنواع من التطبيقات ستساعد القادة على ربط أنفسهم بشكل أكثر فعالية بفرقهم ، مما يخلق فرقًا أكثر فعالية وإنتاجية ، ولن يكلفهم أي أموال.
2.) إزالة علامات الاستفهام حول النفقات
بغض النظر عن حجم المشروع ، من الضروري أن يكون مديرو المشروع قادرين على التنبؤ والتخطيط بشكل صحيح للنفقات.
وذكر خوسيه أ. رودريغيز من معهد إدارة المشاريع في بورتوريكو أن التقدير هو مفتاح الفشل. إن معرفة مدى إجمالي النفقات المختلفة ومتى يجب إنفاق الأموال ستساعد على تحديد التوازن الذي يتمتع به الفريق من حيث التمويل الطارئ. من المستحيل التأكد من أن لا شيء سيسوء خلال دورة حياة إدارة المشروع ، ولكن يجب على القادة التخطيط كما لو أن الأمور ستمضي بشكل مناسب وهذا من شأنه أن يوفر أكبر فهم عن مال المشروع .
3.) إدارة نفايات المشروع
وتتطلب الميزانيات مراقبة ومراقبة عن كثب فيما يتعلق بمدى استخدام الفريق وما هو الإستخدام وفي حين أن العديد من القادة قد لا يفكرون إلا في نفقات الاستحواذ الإجمالية، إلا أن توفير المال عن طريق إعادة استخدام المنتجات وإعادة تدويرها يمكن أن يكون أيضاً عوناً كبيراً.
كتب أنجيلو ديغانغي من مجتمع الأعمال 2 أن التحكم في ما يتم التخلص منه ومقدار الطاقة التي يتم إنفاقها سيخفض تكاليف التشغيل الإجمالية. وهذا بمثابة وسيلة هامة لإدارة الميزانيات وتعزيز قوة عاملة واعية للميزانية. ويضمن الحصول على الموظفين على متن الطائرة مع المدخرات أن الناس أكثر حذرا مع الأصول وتحاول أكثر من ذلك أن نكون حذرين مع الموارد.
4.) الاستفادة من الوقت والسيطرة عليه
وكثيرا ما تضيع الأموال عندما تبدأ الأمور في الخروج عن مسارها. سواء كان ذلك عدم وجود خطة واضحة ، أو عدم كفاية مواصفات العمل أو قضايا الإدارة العامة ، بمجرد أن فقد الناس عناء ما كان من المفترض أن يفعلوا ويذهبوا إلى مسارهم ، سيتم إهدار أموال أكبر. تحدث كايل داولينغ من صحيفة هافينغتون بوست مع خبير القيادة هارولد كيرزنر الذي قال إن الشركات يجب أن تتعلم من فشلها في تحديد نقاط الضعف في إدارة المشاريع. وهذا من شأنه أن يقلل من تكرار الأخطاء ويعزز نزاهة المشروع، فضلا عن تحقيق وفورات في التكاليف.
5. ) البحث عن التمويل
عندما يفشل كل شيء آخر ولا يستثمر أصحاب المصلحة بعد الآن ، لا يزال من الضروري لمديري المشاريع العثور على المزيد من المال للحفاظ على الخطط على المسار الصحيح. وذكرت صحيفة "يوغيتا راو" من صحيفة "تايمز اوف انديا" ان معهد ادارة المشاريع يقبل بانتظام مقترحات بشأن المساعي المبتكرة في مجال ادارة المشاريع والاستراتيجيات الناشئة. تسمح هذه الأصول للشركات بالمنافسة للحصول على تمويل من مصادر خارجية لا تحتاج إلى سدادها. وهذا يسمح لمديري المشاريع لتوسيع خياراتهم وتخفيف أحزمة من دون القلق بقدر ما حول الحد الأدنى.