 |
ماهي إدارة المشاريع
تعرف إدارة المشاريع بأنها ذلك التخصص الذي يسعى لتنظيم وإدارة الموارد المتاحة في المشاريع. مثل الموارد البشرية أو الموارد المادية. بحيث يمكن تحقيق أهداف المشروع بنجاح في ضوء الجودة. عوامل الوقت والتكلفة المتاحة.
عناصر إدارة المشاريع
هناك العديد من العناصر لإدارة المشاريع التي سنتطرق إليها بالتفصيل.
- - الوقت : يعتبر الوقت كأحد أهم عناصر إدارة المشروع، فإن استكمال المشاريع المطلوبة في الوقت المحدد يزيد من ثقة العملاء، بالإضافة إلى توفير الكثير من النفقات المكلفة على الأعمال .
- - التكاليف: تهدف إلى التحكم في التكاليف والقضايا المالية من أجل زيادة إنتاج الأرباح.
- - الموارد البشرية: من أهم عناصر إدارة المشاريع هو رصد عمل الموظفين لتقييم الأداء وعملية الإنتاج بشكل منتظم ومستمر.
- - المسؤوليات: يتعلق الأمر بتتبع مهام إنجاز المشروع في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة، لأن جميع المشاريع تتراوح بين الأشياء الصغيرة الأولية للوصول إلى نقطة النهاية، ويمكن أن يكون العمل بسيطًا أو معقدًا.
أهداف إدارة المشاريع
تعتبر أهداف إدارة المشاريع هي نفسها في جميع المشاريع لأنها متنوعة ومتعددة لكل مشروع على أساس ميزانيته وطبيعته.
ولكن أهداف إدارة المشاريع العامة هي:
- زيادة الإنتاجية.
- خفض التكاليف.
- تقليل النفقات.
- إنهاء المشروع في الوقت المحدد المتفق عليه.
- إنجاز المشروع كما هو مخطط له.
- تنفيذ جميع المتطلبات مثل:
- ضمان الجودة.
- إرضاء جميع أطراف المشروع، من العميل إلى فريق المشروع.
مراحل تنفيذ المشاريع
مراحل تنفيذ وإدارة المشاريع هي :
1- المرحلة التأسيسية: يتم تحديد الأفكار والرؤية الشاملة للمشروع.
2- مرحلة التخطيط: يتم التخطيط لمسار المشروع وطريقة التنفيذ والموارد في جميع مراحل المشروع. 3- مرحلة التنفيذ: يتم خلالها تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة المشروع.
4- مرحلة المراقبة والمراقبة: يتم خلالها رصد أنشطة المشروع وتقييم المشروع تقييماً كاملاً.
5- مرحلة إنهاء المشروع: يتم خلالها إقفال حسابات المشروع وأنشطته بالكامل وتحقيق أهداف المشروع.
إن التحديات التي تواجه إدارة المشاريع هما تحديان رئيسيان يواجهان أي عملية لإدارة المشروع، حيث يعد إنجاز المشروع بالتكاليف المحددة والوقت من أولى التحديات التي تواجه أي مدير مشروع، بالإضافة إلى تحقيق الوضع الأمثل والأنسب للمشروع، والذي يعد من أكبر التحديات وأكثرها طموحاً. ، عندما يكون المقصود من الوضع الأمثل والأكثر ملاءمة هو القدرة على تخصيص الإدخالات المطلوبة من أجل تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.