خطوات تخطيط الموارد البشرية من الأمور المهمة في منظمات الأعمال الحديثه. حيث تعد عملية التخطيط للموارد البشرية شىء مهم للغاية.
 |
| مراحل وخطوات تخطيط ادارة الموارد البشرية |
ماهي الخطوات اللازمة لتخطيط إدارة الموارد البشرية بكل كفاءة
يعرف تخطيط الموارد البشرية بأنه القدرة على تزويد المنظمة بالأشخاص المناسبين عند الحاجة، في المكان المناسب، وتُنتج عملية التخطيط معرفة بتنظيم الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية، والاستثمار الفعال للموارد البشرية المتاحة في المنظمة، كما أن تخطيط الموارد البشرية عملية إدارية استراتيجية.
خطوات تخطيط إدارة الموارد البشرية
يتم في هذه الخطوة وضع الأهداف على حسب فترات أي قصيرة المدى ومتوسطة المدى وطويله المدى ويجب أن تكون هذه الأهداف وفق الأهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها .
يتم معرفة الجودة وحجم العمل المطلوب والحاجة الحقيقية للموارد البشرية لتنفيذه وتحديد العدد الصحيح من العمال لتنفيذه والنظر على المدى الطويل في عدد ونوع متطلبات عمل المنظمة، ومعرفة الأدوات ونظم الإنتاج المستخدمة في الشركة وكذلك وصف الوظائف وتقسيمها وتقسيم مجموعات الإنتاج والآثار المحتملة للتنبؤات ومستويات الإنتاج .
ويشمل ذلك تقدير احتياجات العمالة في المستقبل عن طريق الإشارة إلى خطط المشاريع وتوقع احتياجات العمالة في المستقبل للأنشطة، وتتوقع المنظمة الطلب على المهارات.
وبعد تحديد طلب المنظمة على العمالة في المستقبل والتي تسعى جاهدة إلى معالجة عرض العمل وأولها إجراء تحليل مفصل لإمدادات العمل الداخلية استناداً إلى عدد الأشخاص الموجودين حالياً في فئات مختلفة ولا سيما أولئك الذين لديهم مهارات نادرة ثم تعديل هذا التحليل ليعكس التغيرات المتوقعة في المستقبل بعد التقاعد والترقية أو التناوب الطوعي أو الاستبعادات .
ويتم ذلك من خلال تحليل الطلب والعرض لمعرفة احتمالات النقص أو الزيادات المستقبلية من حيث وجود عجز أو وجود فائض .
وتتم عملية الدراسة من خلال التحليل العميق لكل العوامل التي تحيط بالمنظمة والتي لها تأثير بصورة مباشرة في استراتيجيات المنظمة حيث تعتبر إستراتيجية الموارد البشرية إحدى تلك الإستراتيجيات .
- نقاط القوة التي تميز المنظمة فيما يتعلق بالجانب البشري .
- معرفة المهارات التقنية والمهنية المتاحة .
- معرفة المهارات التي يسهل الحصول عليها عند طلبها بصورة مباشرة .
- معرفة جوانب الضعف .
- المعرفة الكامله للفرص المتوفرة والمتاحة لإستقطاب الكوادر ذوي الكفاءة .
- دراسة وتحليل تهديدات المنافسيين .
في هذه الخطوة يتم دراسة وتحليل إنتاجية العمالة وكذلك الطاقة اللازمة وحساب تكلفتها ليتم وضع أسس لزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف .
اعداد الخطة المستقبلية على المدى القصير والمتوسط والطويل ، أعداد الخطة المبنية على التنبؤ بالفقد و الزيادة فى العمالة في ضوء تحسين الاستخدام للعمالة ورفع كفائتها الإنتاجية وتخفيض تكلفة العمالة.
كذلك إعداد الميزانية التقديرية وادوات الرقابة على العمالة واستخدام الاسس العلمية عند اعداد الخطة وليس فقط الاعتماد على التنبؤ.
يتم التقييم من خلال معرفة النتائج وإذا نجحت هذه النتائج في تجنب أي عجز أو فائض أو إذا كانت هذه النتائج غير ناجحة ، وبالتالي يتم تطوير الحلول وصنعها من خلال عملية التحكم والتغذية الرجعية ولا ينبغي النظر إلى هذه الخطوات على أنها خطوات منفصلة، بل على أنها تتداخل وتتفاعل، وينبغي النظر إلى مثال توقعات الطلب هذه في ضوء التنبؤات بالاحتياجات لأن الاحتياجات والطلب متصل بالإنتاجية والتكاليف.
بعد الموافقة على الخطة من قبل الإدارة العليا ( المديرين التنفيذيين ) تتم إجراءات التنفيذ حتى يتم وضعها قيد التنفيذ وهي الخطوة الأكثر تحديا.
ومتى كان وضع الخطة والموافقة على الإدارة العليا هما الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط الموارد البشرية، فإنه من الضروري رصد إدارة الموارد البشرية، وضمان حسن إنجاز ما تم التخطيط له، واستغلال الموارد المتاحة وفقا لمصالح المنظمة وتحقيق أهدافها.