مسؤوليات إدارة المخازن، توجد العديد من المسؤوليات لإدارة المخازن، حيث سنتعرف على مسؤوليات ادارة المخازن في مقالنا هذا.
تعد إدارة المخازن جزءاً هاماً من إدارة المشتريات والإمدادات في أي منظمة أو شركة، حيث تساهم في ضمان توفير المواد اللازمة للعمليات التجارية وتلبية احتياجات العملاء في الوقت المحدد، لذا كان هناك مسؤوليات لادارة المخازن وهي ما سنتطرق لذكره.
فيما يلي مسؤوليات إدارة المخازن وهي كالتالي:
1- مسؤولية القيام بعملية تحديد الكميات المخزنة: حيث عند بدء العمل في المخزن يجب على إدارة المخازن تحديد الكميات المخزنة من جميع المواد المختلفة، وعمل قائمة لكافة المنتجات وكم عددها.
2- مسؤولية القيام بتحديد الاحتياجات اللازمة: حيث يقوم قسم إدارة المخازن بتحديد الاحتياجات اللازمة من المواد والمنتجات بناءً على توقعات السوق وطلبات العملاء والموردين، وذلك وفقاً للخطط الاستراتيجية التي تنتهجها المنظمة.
3- مسؤولية تطوير وتحسين تصميم المخازن: يجب تحسين تصميم المخازن وتطويرها والعمل على تنظيمها بدقة، حتى لا يكون هناك أي ضياع في المخزون.
4- إيجاد وتوفير مواقع للتخزين: يجب على إدارة المخازن توفير مواقع تخزين مناسبة ومقسمة بحسب المواد المختلفة.
5- مسؤولية تصنيف المواد: يجب تصنيف جميع المواد في المخزن وفقاً لطريقة مناسبة سهلة الفهم وإيجاد نظام إدخال وإخراج المواد من المخزن.
6- مسؤولية إجراء الجرد: من مسؤوليات إدارة المخازن إجراء جرد دوري لجميع المواد وتصحيح أي اختلافات فيها.
7- مسؤولية المراقبة و المتابعة: يتم متابعة حركة المخزون الداخلي والخارجي وتقييم أدائها وسجل حركة المخزون للتحكم في تدفق المواد وضمان توفرها في الوقت الضروري.
8- مسؤولية التحكم في المستلمات: يجب على إدارة المخازن التأكد من المستلمات وجودة الشحنات.
9- مسؤولية ادارة مخازن السلع بطيئة التداول: تهتم إدارة المخازن بتنظيم وإدارة المواد والمنتجات التي تتطلب وقتاً أطول للتداول وبالتالي تتطلب مخازن خاصة.
10- مسؤولية نقل المواد: يجب اتباع نظام جيد لنقل المواد داخل وخارج المخزن وضمان عدم تلف المواد أثناء عملية النقل.
11- مسؤولية الحفاظ على النظافة والترتيب: يجب الحفاظ على النظافة والترتيب داخل المخزن لضمان سلامة المواد المخزنة.
12- المسؤولية الأخيرة لادارة المخازن هي الإبلاغ عن أية مشكلات: يجب على إدارة المخازن تقديم تقارير دورية بأية مشكلات قد تحدث في المخازن.
بشكل عام، يتعين على إدارة المخازن تخطيط وتنظيم عملية التخزين والإدارة بكفاءة وجعل المنتجات المخزنة متاحة في الوقت المحدد والحفاظ على سلامتها وجودتها وتحقيق الأرباح المطلوبة للشركة.