ملخص بحث أو مقدمة عن إدارة المشتريات
تعتبر وظيفة الشراء التي تقوم بها إدارة المشتريات والمخازن وظيفة اقتصادية وتجارية تحكمها مجموعه من السياسات والاهداف تسخر جميعها لتحقيق أهداف المنظمة والنشاطات الأخرى لها ، فتوفر مواد ومستلزمات العمل والانتاج يساعد على انتظام سير العمل في المنظمة ويحد من حدوث أي ارباك قد يعيق ويعطل سير العمل في المنظمة ، الأمر الذي يتسبب في عدم قدرة المنظمة على تنفيذ خططها وبرامجها ، وايماء إلى ما سبق فأن المنظمات بشكل عام لم تعد باستطاعتها اغفال وظيفة الشراء بسبب أهميتها واثارها المتزايده ودورها في تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية ولكي تحقق ادارة الشراء او إدارة المشتريات ذلك كان لابد لها من اتباع الاساليب والأسس العلمية في عمليات الشراء وخاصة المنظمات الحديثة التي تسعى إلى تلافي حدوث المشاكل المستقبلية قبل حدوثها وتحسين مستوى أداءها وتحقيق أهدافها المرسومة بأعلى كفاءة ممكنة ، أرجو ان تكون هذه المقالة مفيدة ورائعه وواضحة لكي يستفيد شبابنا المتسلح بالعلم والإيمان في دفع عجلة التنمية لنصل إلى ما نصبوا إلية .تعريف إدارة المشتريات والمخازن
تعرف إدارة المشتريات والمخازن بأنها عبارة عن إدارة متكاملة مسئولة عن التخطيط والحصول على كل احتياجات المنظمة من الأصناف المختلفة وتخزينها وتصريفها والرقابة عليها بشكل يحقق أفضل استخدام للموارد المتاحة مت تسهيلات وأفراد وأموال لخدمة العملاء ضمن الاطار المحدد في الأهداف العامة للمنظمة .انشطة ادارة المشتريات والمخازن
-إدارة المشتريات.-إدارة المخازن.
-مراقبة المخزون.
تعريف إدارة المشتريات
- هي الإدارة التي تتولي عملية الشراء لضمان توفير المواد الخام ومستلزمات والانتاج التي تحتاجها العلمية الانتاجية.ويؤخذ علي هذا التعريف:
أ/ انة يأخذ في اعتبارة المنظمات الصناعية دون غيرها من المنظمات الاخري التجاريه والخدميه.
ب/ تجاهله لعناصر العمليه الاداريه من تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابه بالنسبة لعمليه الشراء بالمنظمة.
تعريف آخر : هي الاداره المسئولة عن تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة العمليه الشرائية لضمان وتوفير الاحتياجات والمستلزمات لكل الادارات والاقسام بالكمية والجودة والتوقيت والسعر والمصدر المناسب.
الاسس التي تقوم عليها التعريف المتكامل لاداره المشتريات
١/ ان عمليه الشراء لاتقتصر علي شراء مستلزمات انتاج ولكنها تشمل شراء سلع تامة الصنع اوشراء خدمات.٢/ ان نشاط الشراء يقوم بتاديه وظائفه في ضوء مجموعه من عوامل البيئة الداخليه والخارجيه المحيطة بعمله الشراء.
٣/ ان عمليه الشراء تتم من خلال ممارسة الوظائف الادارية المتمثله في التخطيط والتنظيم والتوجية والقابة.
٤/ ان الهدف العام لاداره المشتريات لايحقق اهدافها فقط ، وانما يحقق اهداف المنظمة ككل عن طريق تحقيق التعاون بين اداره المشتريات والادارات الاخري داخل المنظمة.
٥/ ان اداره المشتريات تحتاج الي جهاز اداري يكون له سلطه كامله للقيام بوظائف المختلفة.
٦/ ان عملية الشراء يجب ان تبني علي اسس عمليه سليمة.
وفي ضوء ذلك تركز وظيفة الشراء على أهم خمسة قرارات وهي تتمثل في الآتي :
قررات وظيفة الشراء لادارة المشتريات والمخازن
1- الكمية الماسبة .
2- الجودة المناسبة .
3- السعر المناسب .
4- الوقت المناسب .
5- مصدر التوريد المناسب .
2- أن تكلفة الأصناف المشتراه تمثل نسبة كبيرة من قيمة المبيعات قد تتراوح بين 40% - 60% .
3- أن وظيفة الشراء تساعد في تحقيق الأرباح من خلال خفض النفقات بعملية الشراء .
4- ظروف الصناعة الحديثة بخصائصها المتمثلة في ظهور المواد الخام ومستلزمات بديله والاتجاه إلى تعقيد المنتج الصناعي والرغبة في تقديم خدمات متكاملة للعملاء .
أهداف وظيفة الشراء :
1- تدعم نشاط المنظمة بتوفير كل ما تحتاجه وحدات المنظمة من مواد ومستلزمات وخدمات وغيرها .
2- دعم المركز التنافسي للمنظمة وقدرتها على تحقيق الأرباح .
3- تحقيق الشراء الاقتصادي لمراعاة العرض والطلب من أجل تحقيق أفضل مزيج لإعتبارات السعر والجودة والخدمة.
4- خفض المبالغ المستثمرة في المخزون إلى أدنى حد ممكن وبما لا يؤدي إلى الاخلال باحتياجات المنظمة .
5- تنمية علاقات جيدة ومستمرة مع مصادر التوريد .
6- تحقيق التكامل مع الإدارات الاخرى في المنظمة .
7- تكوين صف ثاني من المختصين بعمليات الشراء وتأهيلهم.
1- الكمية الماسبة .
2- الجودة المناسبة .
3- السعر المناسب .
4- الوقت المناسب .
5- مصدر التوريد المناسب .
أهمية وظيفة الشراء لإدارة المشتريات والمخازن
1- وظيفة مكملة للوظائف الأخرى بالمنظمة من إنتاج وتسويق وموارد بشرية وغيرها .2- أن تكلفة الأصناف المشتراه تمثل نسبة كبيرة من قيمة المبيعات قد تتراوح بين 40% - 60% .
3- أن وظيفة الشراء تساعد في تحقيق الأرباح من خلال خفض النفقات بعملية الشراء .
4- ظروف الصناعة الحديثة بخصائصها المتمثلة في ظهور المواد الخام ومستلزمات بديله والاتجاه إلى تعقيد المنتج الصناعي والرغبة في تقديم خدمات متكاملة للعملاء .
أهداف وظيفة الشراء :
1- تدعم نشاط المنظمة بتوفير كل ما تحتاجه وحدات المنظمة من مواد ومستلزمات وخدمات وغيرها .
2- دعم المركز التنافسي للمنظمة وقدرتها على تحقيق الأرباح .
3- تحقيق الشراء الاقتصادي لمراعاة العرض والطلب من أجل تحقيق أفضل مزيج لإعتبارات السعر والجودة والخدمة.
4- خفض المبالغ المستثمرة في المخزون إلى أدنى حد ممكن وبما لا يؤدي إلى الاخلال باحتياجات المنظمة .
5- تنمية علاقات جيدة ومستمرة مع مصادر التوريد .
6- تحقيق التكامل مع الإدارات الاخرى في المنظمة .
7- تكوين صف ثاني من المختصين بعمليات الشراء وتأهيلهم.
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع