السلام عليكم ورحمة الله زوار موقع رفقاء المال والأعمال في هذا الدرس سنتعرف على أهم المسؤوليات الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن لتتعرف عليها بكل سهولة ويسر.  |
تعتبر مسؤوليات إدارة المشتريات من المسؤوليات المهمه في أي منظمة من منظمات المال والأعمال لما لها من أهمية كبيرة لتحقيق أهداف المنظمة |
مسؤوليات أدارة المشتريات
في هذا الدرس سوف نتطرق لأهم المسؤوليات التي يجب على ادارة المشتريات تنفيذها وهي كالتالي :
السياسات اللازمة لعملية الشراء
- سياسة الشراء بكميات قليلة ومتوسطة وكبيرة- سياسة الشراء بحسب الحاجة .
- سياسة الشراء مقدما للتخزين ، للمضاربه ، للتصنيع .
- ساسة متعلقة بمصادر الشراء وهل يعتمد الشراء على أساس الجودة أم على أساس السعر .
- سياسة متعلقة بمصادر الشراء وهل يتم الاعتماد على مصدر شراء واحد أم مصادر شراء متعددة .
2-
دراسات وبحوث إدارة المشتريات
- التنبؤ وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.- جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة .
- دراسة أتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات .
- دراسة كميات المواد في الأسواق ومستويات الجودة والمواصفات المتعلقة بها.
- دراسة البدائل والمستلزمات البديلة ( ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية ) .
3- مراجعة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة .
4- الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات : حيث تقوم وظيفة الشراء بوضع جدول زمني لتوفير احتياجات المنظمة من المستلزمات المختلفة وفي المواعيد المطلوبة ، حيث ترد العديد من الطلبيات إلى إدارة المشتريات من الإدارات والأقسام المختلفة ، ولكن المخصصات المالية لا تكفي لتلبية كل الاحتياجات وبالتالي يجب على إدارة المشتريات عمل جدول أولويات يحدد حاجة كل إدارة وكل قسم بشكل منظم وفقا لطبيعة الحاجة للجهة الطالبة وطبيعة الصنف المطلوب والقدرات المالية المتاحة للمنظمة .
5- تحديد مستويات المخزون الثلاثة ( الحد الأعلى ونقطة الطلب والحد الأعلى ) .
6- إصدار أوامر التوريد ( الشراء ) : وهو عبارة عن نموذج يصدر عن وظيفة الشراء في المنظمة المشترية إلى المورد يتضمن الطلب بشراء كمية معينة بسعر معين وفي وقت معين وبمواصفات محددة .
7- مراجعة وتدقيق عقود الشراء : للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.
8- إقرار مصير المواد الموردة : حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هذا الشأن .
9- تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعملية الشراء .
10- تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائدة للمنظمة .
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع