 |
العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
العلاقة الوظيفية التي تربط بين وظيفة الشراء وبين الوظائف الأخرى في المنظمة مهمة ، وإهمالها ينعكس سلبيا على أداء هذة الوظائف وعلى مستوى الأداء الكلي للمنظمة وهذه العلاقات نسردها فيما يلي :
العلاقة بين إدارة المشتريات وإدارة المخازن
- علاقة جوهرية لأن وظيفة التخزين تختص بالإحتفاظ بالمواد والأصناف التى تشتريها المنظمة .
- يتحدد نشاط وبرنامج الشراء طبقا للطلبات التي تأتي من إدارة المخازن بناء على معرفة معدلات الاستعمال للأصناف والمواد وتحديد معدل الدوران وتحديد الحدود العليا والدنيا للمواد .
- وسيلة للرقابة على المشتريات وإدارة توجية الشراء بما توفرة من معلومات مهمة ودقيقة عن وظيفة التخزين .
علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج
- ارتباط تام لأن وظيفة الشراء ترتكز على توفير المواد والمستلزمات لإدارة الإنتاج لإتمام عملياتها بشكل جيد .
- يتم من خلالها توفير المعلومات الخاصة بأنواع ومواصفات المواد والكمية التي ينبغي توفرها في الوقت المحدد .
- هناك توافق تام بين توفير احتياجات المنظمة من المواد والمستلزمات الأخرى وبرنامج الانتاج المخطط فلا يمكن لإدارة الإنتاج أن تقدر برنامجها إلا بعد التأكد التام من إمكانية توفير المواد في الوقت المناسب ، وتقدير تكلفة الإنتاج لا تتم إلا بعد معرفة تقدير أسعار المواد الأولية والمستلزمات الأخرى .
علاقة إدارة المشتريات بالإدارة المالية
- تحاول الادارة المالية تحقيق التوازن بين إيرادات المنظمة ونفقاتها .
- الشراء يمثل نسبة كبيرة تحاول حيث تحاول وظيفة الشراء أن تعرف الإمكانيات المالية التي تتمتع بها المنظمة ، وعلى ضوئها تبين سياساتها الشرائية .
- تحاول قدر الإمكان تخفيض تكاليف الشراء وهذا يتطلب التعاون بين الإدارتين لتحقيق الهدف العام للمنظمة .
علاقة إدارة المشتريات بإدارة المبيعات
- إدارة الشراء بحكم ارتباطها المباشر مع السوق والمنافسين تساعد إدارة المبيعات بالتعرف على طرق البيع والترويج التي يتبعها المنافسون .
- إدارة المبيعات توضيح لإدارة الشراء اتجاهات أسعار المواد ونوعية ومواصفات المنتجات المطلوبة في السوق .
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع