علاقة إدارة المشتريات بإدارة الانتاج، حيث أن إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج من الإدارات الرئيسية لأي منظمة من منظمات الأعمال، لذا يوجد علاقة بين إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج وهو ما سنوضحة في السطور التالية.
إدارة المشتريات وإدارة الانتاج تعتبر من العوامل الرئيسية لنجاح أي عمل، حيث تهدف إدارة المشتريات إلى التأكد من أن المواد والمنتجات اللازمة للانتاج يتم شراؤها في وقت مبكر وبسعر مناسب، وتهدف إدارة الانتاج إلى استخدام هذه المواد والمنتجات لإنتاج منتج معين في وقت معين.
وبالتالي تعتبر العلاقة بين إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج مهمة لسبب معين، حيث يسهل على الشركات توفير منتجات منتظمة وسهلة الوصول لها، وبالتالي يسهم بالفعل في زيادة معدلات البيع والعائد وهو مستوى من التعاون والتكامل.
علاقة إدارة المشتريات بإدارة الانتاج هي علاقة وثيقة ويمكن توضيح هذه العلاقة التي تربط بين إدارة المشتريات وإدارة الانتاج في النقاط الآتيه:
أن الهدف الذي تسعى إليه إدارة الإنتاج هو إنتاج السلع المطلوبة بالكمية المطلوبة وفي الوقت المطلوب وبالجودة المطلوبة وبأحسن وأرخص الطرق الصناعية وهذا الهدف لا يتحقق إلا بتوفير عوامل الإنتاج ومن أهمها المواد والآلات والمعدات .. إلخ، التي توفرها إدارة المشتريات.
لذلك نلاحظ انه لابد من وجود تعاون متبادل بين هاتين الإدارتين، فتحديد المواد الخام والآلات ومواصفاتها والكميات المطلوبة من كل صنف ووقت الحاجة إليه ومستوى الجودة المطلوبة من مسؤوليات إدارة الإنتاج.
كذلك يجوز لإدارة المشتريات أن تتعاون مع إدارة الإنتاج في تحديد المواصفات كما تعتبر من مسؤولياتها أيضا مد إدارة الإنتاج بالمعلومات اللازمة في هذا الشأن ومن الأهمية بمكان أن تقوم إدارة الإنتاج بإمداد إدارة المشتريات بجداول الإنتاج الزمنية وباحتياجاتها الزمنية من المواد والآلات... إلخ وذلك قبل الحاجة إليها بوقت كاف حتى تستطيع إدارة المشتريات توفير جميع الاحتياجات المطلوبة.
كما يجب على إدارة الإنتاج أن تعلم إدارة المشتريات بأنواع السلع الجديدة التي تنتج وكذلك التغيير في تصميم السلعة المنتجة وما يترتب عليه من تغير في الآلات المستخدمة في إنتاج هذه السلع الجديدة وفقاً للتصميم الجديد الذي يجب أن تكون علية السلعة وما يصاحبه من شراء صناديق أو أكياس .. إلخ، لغرض وضع هذه السلعة فيها وهذا لا يتحقق بدون المعلومات التي تزودها بها إدارة الإنتاج.
ومن ناحية أخرى يجب أن تزود إدارة الإنتاج إدارة المشتريات بالمعلومات اللازمة إذا كان الإنتاج يتغير من وقت إلى أخر أي الإنتاج حسب الطلبيات، وعلى الرغم من أن تحديد الكميات المطلوبة من المواد الخام، الآلات، المعدات .. إلخ، من مسؤولية إدارة الإنتاج فإنه من حق إدارة المشتريات تقسيم الكميات المطلوبة آخذة في الاعتبار عدم تعطيل العملية الإنتاجية أو البيعية وذلك تفادياً لتعرض السلع المشتراة للفساد أو التلف أو التقادم وتجنباً لتجميد رأس المال الذي يفترض أن يستثمر في مشاريع أو مجالات أخرى.
وفي الآخير نرجوا أن يكون شرحنا عن العلاقة بين إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج قد أفادك، لذا إترك تعليقا بالأسفل عن سؤال تود الإجابة عنه، ولاتنسى زيارة موقعنا مرة أخرى بالبحث بمحرك بحث جوجل موقع رفقاء المال والأعمال.
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع