الإتجاهات الحديثة في إدارة الإنتاج والعمليات

 

4 طرق لتوفير المال على إدارة المشاريع

هناك الكثير من التخطيط الذي يذهب إلى كل مشروع وجميع العوامل المختلفة يجب أن توازن في كل منها. وبعض الجوانب المرتبطة بإدارة المشاريع أكثر هشاشة من غيرها، مما يزيد من الضغط والطلب على هذه الموارد التي يتعين وضعها في حجر من وقت مبكر من العملية قدر الإمكان.
القيود المالية في دورة حياة إدارة المشروع هي من بين هذه العناصر الأكثر حيوية وفرض على عناصر الإدارة في المشهد التجاري. من المهم أن يكون لدى القائد عقل سليم للأرقام والأرقام ، مما يخلق توقعات مالية يمكن أن تساعد في تحقيق الأهداف المحددة وترك بعض المرونة في حالة وجود مشاكل حتمية على طول الطريق.
فيما يلي أربع طرق سريعة وسهلة لتوفير المال على أصول إدارة المشاريع مع بناء فرق أقوى ، ولفة أفضل ونجاح شامل.

1.) استخدام ما لدى الناس

من السهل أن نرى أن استخدام الأدوات التي تملكها الشركة بالفعل لا يكلف أي شيء إضافي. في دورة حياة إدارة المشروع، مجرد الاستفادة من الأدوات والخدمات الموجودة بالفعل في بيئة العمل هي واحدة من أسهل الطرق للحد من النفقات العامة.

والأكثر من ذلك، أن قوة وتنوع هذه الموارد لا يزالان في ازدياد. وذكر نايلش تالافيا من شركة Tech Cocktail أن سياسات مثل جلب جهازك الخاص بك تمكن الشركات من منح عمالها المزيد من المرونة والاتصال أكثر من أي وقت مضى. ويمكن أن يكون هذا المورد قيما في مجال إدارة المشاريع، حيث يشكل حسن التوقيت والتعاون عاملين أساسيين للنتائج الإيجابية للتحديات على أساس منتظم. والأكثر من ذلك، أشار المصدر إلى أن دمج BYOD يعطي المنظمات الفرصة لتعزيز المشاركة والاستبقاء، وحل العديد من قضايا القوى العاملة على المدى الطويل من خلال ترقية سهلة مدفوعة بالمشروع.

2- تنفيذ اتصال الشركات

على غرار الاستفادة من ما يمكن للموظفين جلب إلى طاولة المفاوضات من حيث التكنولوجيا ، وإدارة المشاريع يمكن خفض فواتيرها عن طريق الاستفادة من الشبكات الموجودة بالفعل في الساحة العامة للشركات. وسيكون بناء مراكز اتصالات جديدة بالكامل، وموارد تقويم، وحلول لرصد التقدم باهظة التكلفة. بدلا من ذلك ، فهم أنواع الخدمات التي تملكها الشركة الأم بالفعل ، ويقدم لموظفيها يمكن أن تساعد على زيادة تعزيز الميزانيات.
وفي الوقت نفسه، يمكن أن يساعد تقييم فرص الاتصال المختلفة هذه القادة على تحديد المشاكل في سلسلة التفاعل قبل حدوثها. وأضافت "تالافيا" أن هناك مشاكل في كثير من الأحيان مع هذه الشبكات، حيث أنها ليست مصممة دائمًا للأجهزة المحمولة أو أنواع البرامج التي تحتاجها فرق إدارة المشاريع. وتجنب أنواع التأخير في العمل قد تؤدي هذه المشاكل إلى نشوءها في المستقبل يمكن أن يكون نعمة كبيرة لأصحاب العمل وأصحاب المصلحة.

3.) عرض الموارد عبر الإنترنت

من المفترض أن يعمل الناس معًا في نطاق دورة حياة إدارة المشروع ، ولكن لن يتمكنوا دائمًا من الوصول إلى الموظفين الآخرين في اللحظة المطلوبة تمامًا. دون الوصول إلى هؤلاء الناس مباشرة على الرغم من, كيف يفترض الموظفين للمضي قدما في المهام المعقدة وأجزاء معقدة من الخطة? من الضروري لإدارة الوقت والمال أن يكون لدى القادة أدوات تسهل المساعدة على الطلب.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال موظفي المعلومات المحددة بحاجة في أي وقت. وفقا ل هيذر ماكلين من مجتمع الأعمال 2 ، فإن هذه التقنية قريبة مثل SaaS أو النشر الداخلي في أي وقت ، خاصة مع تكامل شبكات الشركات السائلة والأجهزة المحمولة المملوكة للموظفين.

4.) تقديم الحوافز

يجب أن يعمل الفريق على ميزانية ويجب أن يلتزم بالمبادئ التوجيهية.

 في حين أن البعض قد يعتقد أن هذا يتطلب قطع الزوايا وشد الأحزمة ، من المهم أن نتذكر أن الدافع لا يعزز نفسه. مديري المشروع الأكثر حكمة وضع جانبا خلال عملية وضع الميزانية لدفع موظفيهم إلى المستوى التالي وضمان أنهم تظهر الثناء المناسب عندما تصل إلى تلك الأهداف.

من خلال خلق بيئة جيدة الترابط وجذابة وسهلة التعبئة ، من السهل على مديري المشاريع الالتزام بالميزانية وحتى توفير المال مع تحقيق النتائج الأكثر نجاحًا الممكنة. إن التركيز على ما يريده الناس وأفضل طريقة لجعلهم يعملون جميعاً نحو هدف مشترك يتطلب أن يفهم القادة كيفية توليد هذه المسارات والاعتناء بها بشكل صحيح. ويمكن بسهولة تلبية المطالب المتسارعة لأصحاب المصلحة والشركات باستخدام تقنيات إدارة المشاريع الصحيحة.