علاقة إدارة المشتريات بإدارة المخازن

 التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، لآبد لكل منظمة من منظمات الأعمال القيام بعملية التخطيط للموارد البشرية وذلك لأن التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية مهم جداً لنجاحها.

عند التفكير في مستقبل المنظمة، هناك الكثير من المتغيرات التي ستؤثر على الإنتاجية وكذلك الأرباح، وأهمها الموظفين المهرة الذين يشكلون الفريق. 

من خلال تطوير خطة الموارد البشرية، يمكنك وضع استراتيجية للأفراد العاملين والاستفادة منهم والمحافظة عليهم بشكل صحيح.

ما هو تخطيط الموارد البشرية؟ 

يُشار أحياناً إلى تخطيط الموارد البشرية أو تخطيط القوى العاملة: هو عبارة عن عملية مستمرة من التفكير المستقبلي تسمح للمنظمة بالاستفادة بشكل صحيح من أصولها الأكثر قيمة والحفاظ عليها (الموظفون المهرة والفعالون).

تستخدم الشركات هذه الخطط لاستيعاب المهام والأهداف المختلفة، مثل:

• ترقية الموظفين أو إعفائهم من مناصبهم.
• التعامل الفعال مع الصراع وغياب الموظف غير المتوقع.
• الوصول إلى الموظفين المهرة والعمل على جذبهم للانضمام إلى فريق العمل.
• اختيار وتدريب ومكافأة المرشحين المثاليين.

على الرغم من أن عملية تخطيط الموارد البشرية يمكن أن تكون مملة، إلا أنها استثمار قيم يسمح للشركات في النهاية أن تظل مربحة ومنتجة. تقدم خطط الموارد البشرية فوائد لا حصر لها، مثل:

• إنها تساعد في التوفيق بين الموظفين والمهام المناسبة مع تجنب الفائض أو النقص في العمالة في نفس الوقت.
• يساعد تخطيط الموارد البشرية المؤسسات باستمرار على الاحتفاظ بالموظفين المهرة.
• تساعد العملية الشركات أثناء تقييمها لاحتياجاتها، مما يسمح لها بعد ذلك بوضع خطة لتسهيل تلك الاحتياجات.

كيفية تطوير خطة الموارد البشرية

على الرغم من وجود العديد من الفوائد لتطوير استراتيجية واضحة للموارد البشرية، إلا أنها تأتي مع بعض التحديات، وهذه التحديات هي:

1- أنها عملية مكلفة وتستغرق وقتا طويلا. 

على الرغم من أن تخطيط الموارد البشرية يوفر فوائد لا حصر لها، إلا أنه يتطلب الكثير من الوقت والجهد، مما يجعله عملية مكلفة إلى حد ما.

2- يتطلب التخطيط الفعال بيانات حديثة ودقيقة. 

حيث أنه إذا كانت الشركة تفتقر إلى نظام معلومات شامل للموارد البشرية يكون موثوقاً ومحدثاً، فسيكون من الصعب للغاية التنبؤ بدقة والتخطيط لمستقبل القوى العاملة في الشركة.

3- التغييرات غير المتوقعة تؤثر على التخطيط. 

هناك العديد من العوامل التي لا يمكن التنبؤ بها والتي يمكن أن تؤثر على عملية التخطيط، مثل تقلبات السوق والتغيرات التكنولوجية والعمالة الموسمية ودوران الموظفين والتغيب عن العمل. 

4- يمكن أن تجعل مقاومة الموظف من الصعب تنفيذ الخطة.  

قد يقوم  بعض الموظفين برفض الخطة الجديدة بسبب التعديلات التي يواجهونها في مهامهم وعبء العمل الإجمالي.

5- يمكن أن يؤدي التنبؤ إلى معلومات غير دقيقة. 

يعتمد تخطيط الموارد البشرية بشكل كبير على التنبؤ، وهي عملية غير كاملة.

أسئلة وأجوبة حول خطط الموارد البشرية

فيما يلي بعض الإجابات على الأسئلة المتداولة بخصوص تخطيط الموارد البشرية:

س- ما هي استراتيجية الموارد البشرية؟ 

استراتيجية الموارد البشرية: هي خطة شاملة طويلة الأجل للمنظمة وذلك لإدارة وصيانة فريق فعال من الموظفين لضمان توافقهم مع قيم المنظمة والاستراتيجيات العامة. وهذا بدوره يوجه جميع جوانب قسم الموارد البشرية.

س- ما هي الخطوات الست لإنشاء خطة الموارد البشرية؟ 

على الرغم من أن العدد والكلام يختلف باختلاف المورد الذي تبحث عنه، إلا أن هناك ست خطوات أساسية لتخطيط الموارد البشرية:

1- تقييم الخطط المستقبلية للمنظمة.

2- القيام بعمل جرد للوضع الحالي للموارد البشرية داخل المنظمة.

3- توقع العرض والطلب للموظفين.

4- تقدير الفجوات في القوى العاملة.

5- القيام بإنشاء خطة موارد بشرية قابلة للتنفيذ.

6- تنفيذ ومراقبة ورصد الأخطاء وإصلاحها للخطة.

وفي الأخير: نشكرك على قضاء وقتك معنا وقراءة هذه المقالة التي تحدثنا فيها عن التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.