الفرق بين المالية العامة والخاصة

 فوائد التنظيم الجيد لإدارة المشتريات، توجد العديد من الفوائد التي نحصل عليها من التنظيم الجيد لإدارة المشتريات سنتطرق لذكرها بالتفصيل.

تعد إدارة المشتريات إحدى العمليات المهمة الحيوية في أي مؤسسة تجارية أو صناعية، حيث تساهم بشكل كبير في تحقيق الأهداف المرجوة والنجاح المستمر.

ولتحقيق ذلك، يلزم تنظيم جيد لإدارة المشتريات، لأنه يساعد على تحسين جودة المنتجات وكذلك الخدمات، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك، يساعد قسم المشتريات المنظم جيداً على تحديد احتياجات المؤسسة بدقة، وتعديل عملية شراء المواد والمواد الخام بطرق فعالة، فضلاً عن المساهمة في تطوير سلاسل التوريد وعلاقات أكثر فعالية مع الموردين.

تحصل المنظمة على بعض الفوائد أو المزايا نتيجة التنظيم الجيد لإدارة المشتريات، اذا ففوائد التنظيم الجيد لإدارة المشتريات هي كالتالي:

1- يمكن للتنظيم الجيد لإدارة المشتريات تحديد المسؤوليات والكفاءات بوضوح دون أي تداخل.

2- توفير الوقت والجهد.

يساعد التنظيم الجيد لإدارة المشتريات على توفير الوقت والجهد في إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر فعالية.

3- يمكن للتنظيم الجيد للمشتريات تحقيق التكامل والتنسيق ومنع الازدواجية في المشتريات.

4- التخصص ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب. 

5- تحسين جودة المشتريات.

يمكن للتنظيم الجيد لإدارة المشتريات أن يؤدي إلى تحسين جودة المشتريات، حيث يمكن للمسؤول عن إدارة المشتريات أن يحصل على أفضل الأسعار والصفقات من الموردين.

6- يمكن للتنظيم الجيد للمشتريات تحقيق التكامل والتنسيق ومنع الازدواجية في المشتريات.

يتحقق ذلك من خلال تنظيم جيد يهدف إلى تكامل المهام والتنسيق بينها، وبالتالي لا توجد إدارتان تقومان بنفس العمل، ولكن يتم تكليف كل إدارة بالعمل المطلوب منها القيام به.

7- تخفيض التكاليف. 

يمكن للتنظيم الجيد لإدارة المشتريات أن يؤدي إلى تخفيض التكاليف، حيث يمكن للمسؤول عن إدارة المشتريات أن يحصل على خصومات من الموردين والشراء بأفضل الأسعار.

8- وحدة القيادة والتوجيه. 

حيث يكون لكل مرؤوس رئيس واحد يتلقى منه الأوامر والتعليمات، وهذا يساعد على إكمال العمل دون أي عوائق أو مشاكل ودون أي تدخل من قبل بعض المدراء أو رؤساء الإدارات الأخرى .

9- كذلك من فوائد التنظيم الجيد للمشتريات زيادة ربحية الشركة، و مستوى رضا العملاء.

إن هذه الفوائد لا يمكن أن تتحقق إلا من خلال الإلتزام الكامل بالتنظيم الجيد لإدارة المشتريات، حيث أن الإلتزام الكامل بتنظیم ادارة المشتريات یؤدي إلى نظام شفاف وأكثر فعالية. 

وفي الأخير نرجوا أن يكون درسنا الذي تحدثنا عنه عن فوائد التنظيم الجيد لإدارة المشتريات قد أفادك، اترك تعليقا لمعلومة أو سؤال تريد الإجابة عنه.