مزايا مركزية الشراء، هناك العديد من مزايا مركزية الشراء عند استخدام مركزية الشراء، سنتطرق لذكر هذه المزايا بالتفصيل.
ماهي مزايا مركزية الشراء
تعد مركزية الشراء واحدة من أهم الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لتحقيق الأهداف المالية والتجارية في عالم الأعمال المتغير.
حيث تواجه الشركات تحديات كبيرة في إدارة عمليات الشراء والتوريد، خاصة في ظل التغيرات المستمرة في أسواق المواد الخام والسلع.ولكن عندما تتبع المنظمة نظام المشتريات المركزي، ستحصل على العديد من المزايا لمركزية الشرا.
حيث أن مزايا مركزية الشراء هي:
1- يساعد تركيز المشتريات في قسم واحد بالمؤسسة على الحصول على جميع احتياجات الإدارات والاقسام بأسعار أقل من الأسعار العادية والاستفادة من خصم الكمية وتقليل تكاليف النقل.
2- يؤدي تركيز المشتريات في إدارة واحدة إلى وجود موظفين متخصصين ومتفرغين مكلفين بمهمة اختيار أفضل الأصناف أو المواد المراد شراؤها بأفضل الشروط، ودراسة أكثر تعمقاً لخصائص البضائع واستخداماتها والبدائل المتاحة.
3- يؤدي تركيز المشتريات إلى حقيقة أن مديري الأقسام أو رؤساء الأقسام، سواء كانوا منتجين أو خدميين، مكرسون لعملهم، واثقين من أن احتياجاتهم من المواد أو الآلات أو قطع الغيار، سيتم توفيرها بالكميات المطلوبة وفي الوقت المحدد.
4- يؤدي تركيز المشتريات إلى توحيد عمليات الشحن والنقل والتفتيش والاستلام والتخزين للمواد أو العناصر المشتراة.
5- تركيز المشتريات في قسم واحد يضمن اتباع المنهج العلمي للمشتريات والتخزين، من خلال وضع خطة للمشتريات والتخزين تقوم على أسس علمية.
6- يؤدي تركيز المشتريات في قسم واحد إلى اتصال الموردين بأفراد محددين في المنظمة، وهذا يؤدي إلى عدم ضياع جهود المورد والمشتري. كما أنه يتيح الحصول على مزايا أفضل والوصول إلى المواصفات المثلى المطلوبة ويسهل مراقبة الجودة والتفتيش على المواد أو العناصر المطلوبة.
7- يساعد تركيز المشتريات في قسم واحد على إتمام عملية مراجعة الفواتير ودفع قيمتها بسرعة، وهذا يساعد المنظمة في سداد مستحقات الموردين دون أي تأخير وما يترتب على ذلك من دفع الغرامات من قبل المؤسسة المشترية.
8- في ظل مركزية الشراء، تكون المنظمة قادرة على تقييم كفاءة أداء القائمين بعملية الشراء.
9- يساعد تركيز المشتريات في إدارة واحدة بالمنظمة على توحيد المواصفات المطلوبة للبنود والمواد المراد شراؤها، أو تقليل الفروق التي لا يوجد مبرر لوجودها.
10- يساعد تركيز المشتريات في قسم واحد على إجراء البحوث التي تؤدي إلى إيجاد بدائل للمواد أو المواد المشتراة وإيجاد بدائل للموردين الحاليين.
11- تؤدي مركزية المشتريات إلى التنسيق بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى فيما يتعلق باحتياجاتها من المواد أو الأصناف المطلوب توفيرها لها من حيث الكميات المطلوبة ووقت الحاجة إليها.
12- سهولة الرقابة المالية على قيمة المشتريات وكذلك مراقبة المخزون.
13- يؤدي تركيز المشتريات إلى وجود سجلات دقيقة لجميع المشتريات التي قامت بها المنظمة، وكذلك سجلات تحتوي على جميع البيانات والمعلومات حول الموردين التي تم التعامل معها، والتي يتم الرجوع إليها عند الحاجة.
14- إمكانية متابعة طلبات التوريد أو الشراء عند وصولها، وكذلك متابعة احتياجات الإدارات والاقسام والفروع ... فيما يتعلق بالمواد أو الآلات التي يحتاجونها.
أخيراً نرجوا أن يكون درسنا هذا الذي تحدثنا فيه عن مزايا مركزية الشراء قد قدم لك معلومات كافيه.
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع