علاقة إدارة المشتريات بإدارة المخازن، حيث يوجد علاقة تربط إدارة المشتريات إلى حد كبير بإدارة المخازن، حيث يقوم قسم المشتريات بتخطيط وتنسيق شراء المواد اللازمة للمخازن، وبالتالي فإن نجاح عملية إدارة المخازن يعتمد على جودة وفعالية إدارة المشتريات.
تعتبر إدارة المشتريات وإدارة المخازن من الجوانب الحيوية لأي عمل تجاري، عندما يتعلق الأمر بإدارة المشتريات، ينصب التركيز على شراء المواد والسلع بأفضل جودة وبأسعار مناسبة للشركة.
بالإضافة إلى ذلك، تهتم إدارة المخازن بالحفاظ على مستوى معين من المخزون لضمان توريد السلع والمواد في الوقت المناسب لاستخدامها في الإنتاج أو البيع.
لذلك، هناك علاقة وثيقة بين إدارة المشتريات وإدارة المخازن. على سبيل المثال، يجب أن تفكر إدارة المشتريات في كمية البضائع التي يجب شراؤها لضمان تغطية احتياجات الشركة، وهذا يؤثر بشكل مباشر على كمية المخزون التي يجب الاحتفاظ بها.
أيضا، يجب على إدارة المخازن الاحتفاظ بسجل دقيق لتحركات البضائع داخل وخارج المستودعات، حتى تتمكن إدارة المشتريات من اتخاذ قرارات شاملة بشأن شراء سلع جديدة.
العلاقة بين إدارة المشتريات وإدارة المخازن وثيقة للغاية لدرجة أن معظم الشركات الصناعية تضعها تحت تصرف إدارة واحدة حتى تكون هذا الإدارة مسؤولة عن المواد والآلات .... إلخ، حيث يساعد ذلك في الحد من ازدواجية القرارات، لذلك تعتبر عملية الشراء مكتملة فقط بعد استلام البضائع وفحصها للتأكد من إستيفائها للمواصفات المطلوبة، ثم قبولها ووضعها في المخازن.
غالبا ما يتم تنسيق العلاقة بين إدارة المشتريات وإدارة المخازن، حيث تعتمد خطط إدارة المشتريات على مخزون المواد في المخازن ويجب أن تحدد ما هو موجود في مخازن المواد أو الآلات أو قطع الغيار .. الخ.، قبل اتخاذ قرارات الشراء.
يجب على إدارة المخازن تزويد إدارة المشتريات بالمعلومات اللازمة لذلك، حيث أن سجلات المخازن مفيدة جدا في عمل إدارة المشتريات لأنها تعطي صورة صادقة عن معدل سحب المواد المختلفة من المخازن ومعدل الدوران، وهذا يؤدي إلى وجود سياسة شراء مبينة وفق أسس علمية وموضوعية.
عندما تكون إدارة المشتريات مستقلة عن إدارة المخازن بسبب الحجم الكبير للمعاملات وتنوع العناصر المشتراة، يكون الاتصال الدائم بينهما ضروريا ويتطلب تبادل المعلومات المتعلقة بحركة العناصر المختلفة.
بدون إدارة المشتريات، تظل المخازن فارغة وبدون إدارة المخازن، لا تستطيع إدارة المشتريات توفير احتياجات المنظمة بشكل دائم، ولكن على فترات وفي وقت الحاجة.
كما يجب على إدارة المخازن إبلاغ إدارة المشتريات بالأصناف بطيئة الحركة لتجنب تقادمها أو تلفها وتقليل رأس المال المستثمر فيها وتكلفة الاحتفاظ بها.
يجب على إدارة المشتريات أيضا تزويد إدارة المخازن بمعلومات حول أوامر التوريد التي تم إصدارها، والأصناف التي سيتم توريدها، وكمياتها وتواريخ استلامها حتى تتمكن إدارة المخازن من الاستعداد لاستلامها.
من الضروري أن يكون هناك تعاون وتنسيق بين الإدارتين لضمان توافر المواد في الوقت المحدد وبأفضل جودة ممكنة، وهذا يساهم في تحقيق الأهداف التجارية للمنظمة.
وأخيراً،، يعتمد نجاح أي شركة إلى حد كبير على كفاءة إدارتها لإدارة المشتريات وإدارة المخازن.
مواضيع ذات صلة:
علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج
علاقة إدارة المشتريات بإدارة التسويق
علاقة إدارة المشتريات بالادارة المالية
إرسال تعليق
فضلا إترك تعليقك لنقدم محتوى جيد للجميع