نظريات ادارة الاعمال الدولية

خطوات و مراحل اختيار مصادر الشراء أو التوريد المناسب، حيث أن هناك خطوات ومراحل لاختيار مصادر الشراء او التوريد سنتطرق لذكرها بالتفصيل.

نظرا للتأكيد على أهمية اختيار مصادر الشراء المناسبة ودورها في تلبية احتياجات المنظمة، سواء كانت منظمة صناعية أو تجارية أو خدمية، حتى يتمكن قسم المشتريات من تحقيق أهدافه، كما أوضحنا في الفصل الأول، التأكد من عدم تعطل عملية الإنتاج أو البيع، وأنها تقوم بتسليم البضائع أو تقديم الخدمات لعملائها في الوقت المناسب.

من الضروري القيام ببعض الخطوات أو المراحل اللازمة لاختيار مصادر الشراء او التوريد، حيث أن خطوات و مراحل اختيار مصادر الشراء أو التوريد المناسب هي كالتالي:

1- المرحلة الأولى: مرحلة المسح العام أو الشامل لجميع مصادر التوريد التي يمكن للمنظمة من خلالها الحصول على احتياجاتها.

يتم إعداد قائمة بأسماء الموردين المتاحين حاليا والموردين المحتملين الذين سيوفرون كافة احتياجات المنظمة من خلال خبرة المنظمة، بالإضافة إلى السجلات والتقارير التي تحتفظ بها إدارة المشتريات والصحف التجارية والأدلة التجارية والصناعية والمعارض ومندوبي الموردين ... هذا اختيار أولي لتحديد الموردين يمكن من خلاله الحصول على احتياجات المنظمة.

2- المرحلة الثانية: مرحلة جمع البيانات والمعلومات عن مصادر التوريد التي تم اختيارها وتحليلها في البداية.

من خلال المصادر التي تم ذكرها في المرحلة السابقة لغرض التعرف على مزايا وعيوب الموردين الذين تم إعداد قائمتهم في المرحلة أو الخطوة السابقة (مرحلة المسح الشامل).

3- المرحلة الثالثة: مرحلة التفاوض مع الموردين المحتملين.

يتم في هذه المرحلة اختيار المورد المناسب الذي لديه احتياجات المنظمة، مرحلة مهمة حيث سيتم الاتصال بهم مباشرة حتى يتمكن قسم المشتريات من تقييم هذه المصادر واختيار الأفضل من حيث الشراء بأفضل الأسعار والمواصفات التي تريدها المنظمة والنقاط أو العناصر الأخرى التي يجب مناقشتها أثناء عملية التفاوض.

4- المرحلة الرابعة: مرحلة الخبرة والتجربة في التعامل مع المورد الذي تم اختياره.

ما يجب التركيز عليه في هذه المرحلة، لا يتم التعاقد مبدئيا مع المورد لكميات كبيرة، بل يتم التعاقد على كميات محدودة حتى تتأكد المنظمة من مدى صدقه وقدرته على تلبية احتياجاته وفقا للشروط التي تم الاتفاق فيها مع الشركة المصنعة، ولا يتم التعاقد مع المورد في البداية.

نتيجة لذلك، تقرر المنظمة الاستمرار في التعامل مع المورد أو الموردين الذين تم اختيارهم أو من الضروري إعادة النظر في الأمر مرة أخرى وفقا للمراحل الثلاث الأولى التي تم الكشف عنها في اختيار مصادر التوريد حتى تصل المنظمة إلى اختيار أفضل مصادر الشراء أو التوريد المناسبة.

5- المرحلة الخامسة: هي مرحلة التعاقد والتنفيذ.

حيث يتم إبرام العقد أو العقود بين المورد المختار والمنظمة المشترية على النحو المتفق عليه بينهما وبعد التجربة التي أكدت التزام المورد المختار بالشروط المتفق عليها من خلال توقيع عقد الشراء للكميات المتفق عليها مع ضرورة تدوين جميع الشروط الواجب الالتزام بها بينهما في العقد، ومن ثم تبدأ عملية تنفيذ العقد بتوريد المورد للسلع أو المواد أو الأصناف .. الخ، التي تم الاتفاق معه وفقا للكميات والمواصفات والسعر والوقت اللازم للتوريد.

وفي نهاية درسنا هذا الذي تطرقنا فيه لذكر خطوات و مراحل اختيار مصادر الشراء أو التوريد المناسب، نتمني ان يكون قد أفادك، وبالتوفيق للجميع.