مقدمة عن ادارة الموارد البشرية

أهمية أختيار مصادر الشراء، حيث أن اختيار مصادر الشراء له أهمية كبيرة بنسبة للمنظمة، لذا اهمية اختيار مصادر الشراء أمر لابد منه، وسنتطرق لذكر هذه الأهمية في مقالنا هذا.

إن اختيار مصدر التوريد الأمثل له أهمية كبيرة، حيث أن نجاح أو فشل عملية الشراء يعتمد عليه، وبالتالي فإن الفشل سيكون له عواقب أو آثار سلبية على المنظمة. 

يتحمل المشتري مسؤولية اختيار مصدر التوريد المناسب ( الأمثل) لأنه بغض النظر عن مدى حرصه على التوريد للمصانع أو الفروع أو الأقسام التابعة للمنظمة.

تقدم المنظمة المشورة والتوجيه فيما يتعلق بمستوى الجودة وتصميمها وكيفية الوصول إلى هذا المستوى من الجودة، فضلا عن تتبع تغيرات الأسعار سواء عن طريق الزيادة أو النقصان، ومتابعة السوق من حيث توافر الكمية حاليا أو في وقت آخر، فإن كل جهوده لن يكون لها أي فائدة ما لم يصل إلى اختيار مصدر التوريد المناسب، حيث يتأثر مستوى الجودة بوجود الموردين المتاحين، إلى جانب أنه يتأثر أيضا باقتراحاتهم وقدراتهم.

أيضاً، يتأثر السعر بوجود أكثر من مورد واحد، وهل هو مورد احتكاري لسلعة أو خدمة معينة.

إن نجاح إدارة المشتريات في اختيار مصادر التوريد المناسبة سيجلب لها العديد من الفوائد، وسيكون للاختيار الخاطئ تأثير كبير على الجهود التي تبذلها إدارة المشتريات من أجل توفير احتياجات المنظمة.

يقدم المورد الجيد خدمات متنوعة لعملائه تمكنهم من الحصول على احتياجاتهم، حيث أن أهمية اختيار مصادر الشراء المناسبة هي كالتالي:

1- جودة وسعر المنتجات.

إختيار مصادر الشراء قد يؤثر على جودة وسعر المنتجات لذا يجب على المنظمة اختيار مصادرها بدقة.

2- إذا أرادت المنظمة زيادة حجم مشترياتها المطلوبة عن طريق زيادة الطلب على الخدمات أو السلع التي تبيعها أو تتاجر بها، أو إذا أرادت تقليل حجم مشترياتها المطلوبة بعد الطلب بسبب فشل بعض المصانع أو إلغاء بعض خطوط الإنتاج أو حدوث كساد تجاري.

إن الاختيار الجيد لهذا المورد، الذي أصبح اتصاله بالمنظمة ممتازاً، هو سبب هذا التعديل أو الإلغاء في الكمية أو العناصر المطلوبة. 

3- إذا قام قسم المشتريات بشراء كميات كبيرة نتيجة لخطأ في تقدير كمية الشراء المناسبة، فسيكون المورد المناسب جاهزاً لإعادة المشتريات التي تزيد عن حاجة المنظمة، وكذلك استعداده لاستبدال المواد المشتراة أو العناصر التي لا تتوافق مع المواصفات الفنية المتفق عليها بسرعة دون أي مشاكل.

4- الاختيار الجيد للمورد المناسب يساعد في إمداد المنظمة باحتياجاتها قبل الموعد المتفق عليه ودون تأخير وخاصة الاحتياجات الطارئة أو المفاجئة.

5- يساعد الاختيار الجيد للمورد المناسب على تقليل تكلفة المواد المشتراة عن طريق تقليل الأسعار والخصومات التي يقدمها المورد للمنظمة.

6- الاختيار الجيد للمورد المناسب سيزود المنظمة بالمعلومات التي تحتاجها من خلال دراسة السوق وسلوك المستهلك والأسعار واستعداده لتوفير السلع في فترات الندرة وتزويدها بالاستشارات التسويقية اللازمة.

وفي الأخير نتمنى أن تكون عزيزي القارئ قد استفدت من درسنا هذا الذي تحدثنا فيه عن أهمية أختيار مصادر الشراء.